Mit der Exmatrikulation endet deine Einschreibung an einer Hochschule. Das geschieht nach dem Abschluss, wenn du dein Studium abbrichst oder an eine andere Hochschule wechselst. Die Hochschule kann dich auch selbst exmatrikulieren, etwa wenn du die Rückmeldung versäumst. Hier erfährst du, wie die Exmatrikulation abläuft, welche Fristen gelten und wen du danach informieren musst.
Was bedeutet Exmatrikulation?
Die Exmatrikulation ist das Gegenstück zur Immatrikulation, also zur Einschreibung. Danach bist du an deiner Universität oder Hochschule nicht mehr eingeschrieben und verlierst die Rechte als Mitglied der Hochschule. Du kannst keine Prüfungen mehr ablegen und keine Lehrveranstaltungen mehr belegen. In der Regel endet nach einer Übergangszeit auch der Zugang zu Hochschul-Account, Lernplattform und Bibliotheksausleihe. Dein Studierendenausweis gilt nicht mehr. Hat deine Hochschule ein Semesterticket, gilt auch dieses nicht mehr.
Die Regeln stehen im Hochschulgesetz des jeweiligen Bundeslandes und in der Immatrikulationsordnung deiner Hochschule. Fristen, Formulare und Zuständigkeiten unterscheiden sich deshalb von Hochschule zu Hochschule. Verbindlich ist immer die Ordnung deiner eigenen Hochschule.
Exmatrikulation auf Antrag oder von Amts wegen
Es gibt zwei Wege: Entweder beantragst du die Exmatrikulation selbst, oder die Hochschule exmatrikuliert dich von Amts wegen.
Exmatrikulation auf Antrag
Du stellst den Antrag selbst und gibst darin den Grund und den gewünschten Zeitpunkt an. Möglich ist die Exmatrikulation meist sofort, also zu einem Datum innerhalb des laufenden Semesters, oder zum Ende des Semesters. Typische Gründe sind:
- der Studienabschluss: An manchen Hochschulen erfolgt die Exmatrikulation dann automatisch, an anderen musst du sie beantragen,
- der Studienabbruch, zum Beispiel weil du in eine Ausbildung wechselst,
- der Wechsel an eine andere Hochschule,
- persönliche oder berufliche Gründe, aus denen du die Hochschule verlassen willst.
Exmatrikulation von Amts wegen
Hier entscheidet die Hochschule. Dafür muss ein Grund vorliegen, den das Hochschulgesetz oder die Immatrikulationsordnung nennt. Häufig sind das:
- Du hast dich nicht fristgerecht zurückgemeldet oder den Semesterbeitrag nicht gezahlt.
- Du hast eine Pflichtprüfung endgültig nicht bestanden.
- Ein vorgeschriebener Nachweis fehlt, etwa zur Krankenversicherung.
Die Hochschule teilt dir die Exmatrikulation in einem Bescheid mit. Dieser enthält eine Rechtsbehelfsbelehrung. Darin steht, ob und bis wann du Widerspruch einlegen oder klagen kannst. Lies den Bescheid deshalb sofort, wenn er ankommt. Melde dich umgehend bei der Studierendenverwaltung, wenn du einen Fehler vermutest, etwa weil deine Überweisung zu spät verbucht wurde.
Bedingungen: Rückmeldung und Prüfungen
Nicht rechtzeitige Rückmeldung
Für jedes neue Semester musst du dich zurückmelden. Meist reicht es, den Semesterbeitrag innerhalb der Frist zu überweisen. An manchen Hochschulen kommt eine Bestätigung im Online-Portal dazu. Versäumst du die Frist, setzt dir die Hochschule oft zunächst eine Nachfrist, teils gegen eine Säumnisgebühr. Lässt du auch diese verstreichen, kann die Exmatrikulation folgen. Trag dir die Rückmeldefrist deshalb gleich zu Semesterbeginn ein. Prüfe außerdem, ob deine Zahlung angekommen ist.
Nicht bestandene Prüfungen
Für jede Prüfung hast du mehrere Versuche. Wie viele es sind, regelt die Prüfungsordnung deines Studiengangs. Erst wenn alle Versuche ausgeschöpft sind, gilt eine Prüfung als endgültig nicht bestanden. Bei einer Pflichtprüfung verlierst du dann den Prüfungsanspruch in diesem Studiengang und wirst exmatrikuliert. Das kann Folgen über deine Hochschule hinaus haben: In der Regel kannst du denselben oder einen eng verwandten Studiengang auch an anderen Hochschulen in Deutschland nicht fortsetzen.
Lass dich deshalb vor dem letzten Versuch beraten. Ansprechpartner sind das Prüfungsamt und die Studienberatung deiner Hochschule. Dort erfährst du, ob ein Härtefallantrag oder ein Rücktritt aus wichtigem Grund, zum Beispiel wegen Krankheit, in deinem Fall möglich ist.
Ablauf der Exmatrikulation und Fristen
Den Antrag stellst du je nach Hochschule online im Studierendenportal, schriftlich per Formular oder persönlich bei der Studierendenverwaltung. Der Ablauf sieht meist so aus:
- Zeitpunkt festlegen: Entscheide, ob du sofort oder zum Semesterende exmatrikuliert werden willst. Kläre vorher, ob noch Prüfungen oder Noten offen sind.
- Antrag stellen: Gib deine persönlichen Daten, deine Matrikelnummer, den Grund und das gewünschte Datum an. Lade bei Bedarf Nachweise hoch.
- Offene Punkte erledigen: Viele Hochschulen verlangen eine Entlastung. Du musst also ausgeliehene Bücher zurückgeben, offene Gebühren zahlen und den Studierendenausweis abgeben.
- Bestätigung erhalten: Die Hochschule prüft den Antrag und stellt dir eine Exmatrikulationsbescheinigung aus. Damit endet dein Status als Studentin oder Student.
Beim Geld kommt es auf den Zeitpunkt an: Ob du den bereits gezahlten Semesterbeitrag ganz oder teilweise zurückbekommst, hängt davon ab, bis wann du den Antrag stellst. Viele Hochschulen erstatten nur, wenn die Exmatrikulation vor Semesterbeginn oder innerhalb einer kurzen Frist danach beantragt wird. Die Stichtage unterscheiden sich je nach Hochschule und manchmal je nach Studiengang. Sieh auf der Website deiner Hochschule nach, welche Fristen gelten (Stand kann sich ändern).
Auswirkungen auf deinen Studienverlauf
Deine bestandenen Prüfungen gehen mit der Exmatrikulation nicht verloren. Sie bleiben in den Unterlagen der Hochschule dokumentiert. Lass dir trotzdem vorher eine aktuelle Leistungsübersicht ausdrucken oder herunterladen, solange du noch Zugang zum Portal hast. Diese Übersicht brauchst du bei einem Wechsel und oft auch für Bewerbungen.
Willst du an eine andere Hochschule wechseln, schreibst du dich dort neu ein. Du immatrikulierst dich also. Eine Rückmeldung ist das nicht, denn zurückmelden kannst du dich nur an der Hochschule, an der du bereits eingeschrieben bist. Die neue Hochschule entscheidet auf Antrag, welche deiner bisherigen Studienleistungen sie anrechnet. Eine Anrechnung ist nicht garantiert, zum Beispiel wenn sich die Inhalte stark unterscheiden. Stell den Antrag deshalb früh, idealerweise schon mit der Bewerbung. Achte außerdem auf die Reihenfolge: Exmatrikuliere dich an der alten Hochschule erst, wenn feststeht, wann die neue Einschreibung gilt.
Nach einem Abbruch steht dir auch eine Ausbildung offen. Eine Ausbildung nach Berufsbildungsgesetz kann auf Antrag verkürzt werden, wenn zu erwarten ist, dass du das Ziel in kürzerer Zeit erreichst. Darüber entscheidet die zuständige Kammer.
Wen du nach der Exmatrikulation informieren musst
Viele Leistungen und Vorteile hängen an deinem Status als Studentin oder Student. Gib die Exmatrikulationsbescheinigung deshalb an diese Stellen weiter:
| Stelle | Warum |
|---|---|
| Krankenkasse | Die studentische Versicherung endet; die Kasse klärt, wie du künftig versichert bist. |
| Familienkasse | Der Anspruch auf Kindergeld hängt bei Volljährigen von Ausbildung oder Studium ab. |
| BAföG-Amt | Die Förderung endet mit dem Studium. |
| Arbeitgeber | Die Sonderregeln für Werkstudierende gelten nur bei bestehender Einschreibung. |
| Agentur für Arbeit | Wenn du noch keine Anschlusslösung hast, solltest du dich frühzeitig arbeitsuchend melden. |
Exmatrikulation in Mecklenburg-Vorpommern
Studierst du in Mecklenburg-Vorpommern, wendest du dich mit Fragen zu Rückmeldung, Fristen und Exmatrikulation zuerst an die Studierendenverwaltung deiner Hochschule. Einen Überblick über die Hochschulen im Land geben die Hochschulprofile in MV. Willst du nach dem Studium eine Ausbildung beginnen, ist die Kammer am Sitz des Ausbildungsbetriebs zuständig. Bei Industrie- und Handelsberufen sind das die IHK zu Rostock, die IHK zu Schwerin oder die IHK Neubrandenburg. Bei Handwerksberufen sind es die Handwerkskammer Schwerin oder die Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern. Ausbildungsbetriebe nach Landkreis findest du im Azubi-Atlas für MV.
Häufige Fragen
Kann ich mich mitten im Semester exmatrikulieren?
Ja, die meisten Hochschulen erlauben die Exmatrikulation zu einem Datum im laufenden Semester. Den Semesterbeitrag bekommst du dann aber oft nicht mehr zurück. Welche Stichtage gelten, steht in der Immatrikulationsordnung deiner Hochschule.
Werde ich nach dem Abschluss automatisch exmatrikuliert?
Das ist unterschiedlich geregelt. An manchen Hochschulen endet die Einschreibung nach der letzten Prüfung oder zum Semesterende automatisch, an anderen musst du einen Antrag stellen. Frag bei der Studierendenverwaltung nach, vor allem wenn du noch länger eingeschrieben bleiben willst, zum Beispiel für einen Master.
Was ist eine Exmatrikulationsbescheinigung?
Das ist die offizielle Bestätigung, dass und zu welchem Datum deine Einschreibung geendet hat. Krankenkasse, Familienkasse, BAföG-Amt oder dein Arbeitgeber können sie von dir verlangen. Speichere sie gut ab, weil du sie oft auch Jahre später noch brauchst.
Kann ich mich nach einer Exmatrikulation wieder einschreiben?
In der Regel ja: Nach einem Abbruch oder einer versäumten Rückmeldung kannst du dich neu bewerben und einschreiben. Eine Ausnahme gilt, wenn du eine Pflichtprüfung endgültig nicht bestanden hast. Dann ist eine Einschreibung in denselben oder einen eng verwandten Studiengang meist ausgeschlossen.