Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste beschaffen Bücher, Akten, Bilder und Daten, erschließen sie systematisch und machen sie für andere auffindbar. Die duale Ausbildung dauert drei Jahre und ist bundesweit durch die Ausbildungsverordnung MedInfoFAngAusbV geregelt. Du lernst in einer von fünf Fachrichtungen: Archiv, Bibliothek, Information und Dokumentation, Bildagentur oder Medizinische Dokumentation.
Was macht ein Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste?
In allen Fachrichtungen geht es um drei Schritte: Informationen und Medien beschaffen, sie erschließen und sie anwendergerecht aufbereiten. Erschließen heißt zum Beispiel, Dokumente zu verschlagworten, Medien in Kataloge und Datenbanken aufzunehmen oder bibliografische Nachweise anzulegen. Aufbereiten heißt, Bestände so zu ordnen und zu beschreiben, dass Nutzerinnen und Nutzer schnell finden, was sie suchen. Dazu gehört auch, Menschen bei der Recherche zu beraten.
Welche Fachrichtung du lernst, hängt vom Ausbildungsbetrieb ab. Je nach Fachrichtung kommen eigene Aufgaben hinzu:
| Fachrichtung | Typische Aufgaben |
|---|---|
| Archiv | Schriftgut übernehmen, Akten sichten, ordnen und verzeichnen, Besucherinnen und Besucher bei der Recherche betreuen |
| Bibliothek | Bestände aufbauen und pflegen, Medienlieferungen prüfen, Medien katalogisieren, Ausleihe und Rückgabe, Beratung an der Information |
| Information und Dokumentation | Fachinformationen recherchieren, auswerten und für Fachabteilungen aufbereiten |
| Bildagentur | Bildmaterial beschaffen und verwalten, Fotos verschlagworten, Bilder für Publikationen auswählen |
| Medizinische Dokumentation | Medizinische Daten und Unterlagen erfassen, verwalten und für Auswertungen aufbereiten |
Berufsalltag als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste
Einen großen Teil des Tages arbeitest du am Bildschirm: in Bibliothekskatalogen, Archiv- und Dokumentationsdatenbanken oder Bildbearbeitungs- und Bildverwaltungsprogrammen. Du legst Datensätze an, digitalisierst analoge Medien und erstellst Statistiken, zum Beispiel zur Ausleihe. Dazu kommt die Arbeit mit den Originalen: Akten und Bücher sichten, neue Medien einarbeiten, Lieferungen kontrollieren. Bei Archivgut oder empfindlichen alten Büchern gelten besondere Schutzmaßnahmen, damit die Bestände beim Benutzen und Lagern keinen Schaden nehmen.
In Bibliotheken und Archiven hast du viel direkten Kontakt mit Menschen. Du hilfst bei der Suche, erklärst Kataloge und Datenbanken, nimmst Bestellungen an und unterstützt bei der Ausleihe. In der Dokumentation oder in einer Bildagentur arbeitest du stärker im Hintergrund für Kolleginnen und Kollegen oder für Kundinnen und Kunden, die bestimmte Informationen oder Bilder brauchen. Welche Software du nutzt, hängt vom Arbeitgeber ab; der Umgang damit gehört zur Ausbildung.
Arbeitsorte als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste
Viele Fachangestellte arbeiten im öffentlichen Dienst: in Stadt- und Gemeindebibliotheken, in Archiven von Städten, Landkreisen und Ländern oder in Dokumentationsstellen von Behörden. An Hochschulen und Forschungseinrichtungen unterstützen sie bei der Literaturrecherche, verwalten wissenschaftliche Publikationen und betreuen Datenbanken. Medizinische Dokumentation findet vor allem in Kliniken und medizinischen Forschungseinrichtungen statt. Daneben gibt es Stellen in Verlagen, Redaktionen, Bildagenturen, Verbänden und Unternehmen mit eigenem Archiv oder eigener Dokumentation.
| Arbeitsorte | Tätigkeitsfelder |
|---|---|
| Öffentliche Verwaltung | Bibliotheken, Archive, Dokumentationsstellen |
| Hochschulen und Forschungseinrichtungen | Literaturrecherche, Publikationsverwaltung, Datenbankbetreuung, wissenschaftliche Bibliotheken |
| Medien- und Informationsunternehmen | Redaktionen, Verlage, Bildagenturen |
| Verbände und Organisationen | Informationsmanagement, Dokumentenpflege |
Welche Arbeitsorte für dich infrage kommen, hängt stark von der Fachrichtung ab. Wer die Fachrichtung Bibliothek lernt, arbeitet meist auch danach in einer Bibliothek; wer im Archiv ausgebildet wird, findet eher in Archiven eine Stelle. Wenn du dich noch nicht festlegen willst, lohnt sich vor der Bewerbung ein Praktikum, um herauszufinden, welches Umfeld zu dir passt.
Schulische Voraussetzungen für die Ausbildung
Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis bringen viele Auszubildende Abitur oder Fachabitur mit; andere beginnen die Ausbildung mit mittlerem Schulabschluss oder Hauptschulabschluss. Gute Noten in Deutsch und Englisch helfen dir, denn du liest und schreibst viel und hast oft mit englischsprachigen Medien und Datenbanken zu tun. Weitere Fremdsprachen sind je nach Bestand nützlich. Sicher am Computer zu arbeiten, ist wichtig, weil fast alle Abläufe digital laufen.
Welche Eigenschaften und Interessen sind für die Ausbildung hilfreich?
Du solltest sorgfältig und genau arbeiten: Ein falsch erfasster Datensatz oder ein falsch eingestelltes Buch ist für die Nutzerinnen und Nutzer kaum noch zu finden. Organisationstalent brauchst du, weil oft mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, etwa Ausleihe, Bestellungen und das Einarbeiten neuer Medien. Da du für andere Informationen zugänglich machst, sind Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Geduld im Umgang mit Menschen gefragt. Interesse an Medien, Büchern, Geschichte oder Technik – je nach Fachrichtung – macht dir den Einstieg leichter.
Ausbildung und Ausbildungsdauer
Die Ausbildung ist eine duale Ausbildung: Du lernst an zwei Lernorten, im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule für Auszubildende. Die Regelausbildungsdauer beträgt laut Ausbildungsverordnung 36 Monate. Auf gemeinsamen Antrag von dir und deinem Betrieb kann die zuständige Stelle die Ausbildung nach § 8 BBiG verkürzen, wenn zu erwarten ist, dass du das Ziel in kürzerer Zeit erreichst, zum Beispiel mit Abitur.
Grundlage ist das Berufsbildungsgesetz (BBiG). Welche Stelle für Ausbildungsverträge und Prüfungen zuständig ist, hängt vom Ausbildungsbetrieb ab: Bei Bibliotheken, Archiven und anderen Einrichtungen des öffentlichen Dienstes bestimmen Bund und Länder die zuständige Stelle, bei privaten Unternehmen wie Verlagen oder Bildagenturen ist es die Industrie- und Handelskammer. Am Ende der Ausbildung legst du die Abschlussprüfung vor dem Prüfungsausschuss der zuständigen Stelle ab; welche Prüfungsteile dazugehören, regelt die Ausbildungsverordnung.
Was du im Ausbildungsbetrieb lernst
Im Betrieb wirst du von Anfang an in die Arbeitsabläufe eingebunden. Du hilfst bei der Beschaffung neuer Medien, erfasst sie in Katalogen oder Datenbanken, pflegst und archivierst Bestände und arbeitest an der Ausleihe oder im Lesesaal mit. Mit der Zeit übernimmst du eigene Aufgaben, etwa Recherchen für Nutzerinnen und Nutzer oder die Betreuung eines Teilbestands. Einige Inhalte lernen alle Auszubildenden gemeinsam, zum Beispiel Arbeitsorganisation, Informations- und Kommunikationssysteme sowie Beschaffung und Erschließung. Andere gehören nur zu deiner Fachrichtung.
Berufsschule und Ausbildungsinhalte
In der Berufsschule vertiefst du die Theorie zu Recherche, Erschließung und Informationsvermittlung. Du lernst Suchtechniken, Klassifikationssysteme und Regeln zur Beschreibung von Medien kennen, beschäftigst dich mit Kunden- und Nutzerorientierung und arbeitest mit Informations- und Kommunikationstechnik. Dazu kommen allgemeinbildende Fächer wie Deutsch und Englisch.
| Lernbereich | Inhalte |
|---|---|
| Beschaffung von Medien und Informationen | Recherche- und Suchtechniken, Nutzung von Informationsquellen, Dokumentation von Rechercheergebnissen |
| Informationsaufbereitung | Strukturierung von Informationen, Anwendung von Klassifikationssystemen, Erstellung von Verzeichnissen |
| Bestandsverwaltung | Bestandsaufbau und -pflege, Katalogisierung von Medien, Ausleihe und Rücknahme |
| Informationsvermittlung | Erstellung von Informationsdiensten, Beratung von Nutzerinnen und Nutzern, Mitarbeit an Veranstaltungen |
Was verdienst du in der Ausbildung?
Als Auszubildende oder Auszubildender bekommst du eine Ausbildungsvergütung, die mit jedem Ausbildungsjahr steigt. Für Betriebe ohne Tarifbindung gilt die Mindestausbildungsvergütung nach § 17 BBiG. Maßgeblich ist das Jahr, in dem deine Ausbildung beginnt:
| Ausbildungsjahr | Mindestvergütung bei Beginn 2027 |
|---|---|
| 1. Ausbildungsjahr | 764 Euro pro Monat |
| 2. Ausbildungsjahr | 902 Euro pro Monat |
| 3. Ausbildungsjahr | 1.031 Euro pro Monat |
Hast du die Ausbildung 2026 begonnen, liegt die Mindestvergütung im ersten Jahr bei 724 Euro und im zweiten Jahr bei 854 Euro. Viele Ausbildungsbetriebe, gerade im öffentlichen Dienst, sind an Tarifverträge für Auszubildende gebunden. Diese legen die Vergütung selbst fest und können mehr vorsehen. Wie hoch deine Vergütung genau ist, steht in deinem Ausbildungsvertrag; frag im Bewerbungsgespräch danach. Stand kann sich ändern.
Karrierewege nach der Ausbildung
Nach der Abschlussprüfung arbeitest du meist in der Fachrichtung weiter, in der du ausgebildet wurdest. Mit Berufserfahrung kannst du mehr Verantwortung übernehmen, etwa für einen Teilbestand, die Ausleihe oder die Betreuung von Datenbanken. Es gibt verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten für Fachangestellte, mit denen du dich auf Bereiche wie Digitalisierung, Bestandserhaltung oder Recherche spezialisieren kannst.
Ein nächster Schritt kann eine berufliche Fortbildung sein, etwa zur Fachwirtin oder zum Fachwirt; welche Fortbildungen für dich infrage kommen, erfährst du bei der zuständigen Stelle. Mit Hochschulzugangsberechtigung kannst du ein Studium anschließen, zum Beispiel Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder Medien- und Informationsmanagement. Ein solches Studium ist häufig Voraussetzung für Stellen mit Leitungsaufgaben in Bibliotheken, Archiven und Dokumentationseinrichtungen. Ohne Abitur kannst du bei der Hochschule nachfragen, ob deine Ausbildung zusammen mit Berufserfahrung als Zugang reicht.
Ausbildung in Mecklenburg-Vorpommern
Auch in Mecklenburg-Vorpommern hängt die Fachrichtung von deinem Ausbildungsbetrieb ab, zum Beispiel einer Bibliothek, einem Archiv oder einem Unternehmen mit eigener Dokumentation. Bei Einrichtungen des öffentlichen Dienstes ist die Stelle zuständig, die Land oder Bund dafür bestimmt haben; welche das ist, erfährst du bei deinem Ausbildungsbetrieb. Bildest du bei einem privaten Unternehmen aus, ist die Industrie- und Handelskammer am Sitz des Betriebs zuständig: die IHK zu Rostock, die IHK zu Schwerin oder die IHK Neubrandenburg für das östliche Mecklenburg-Vorpommern. Ausbildungsbetriebe aus MV findest du nach Landkreis sortiert im Azubi-Atlas für MV unter der Branche „Verwaltung und Dienstleistung“. Ausbildungsmessen, auf denen du Betriebe direkt ansprechen kannst, stehen in den Terminen für Ausbildungsmessen.
Hier in MV ausbilden
Betriebe aus dem Azubi-Atlas, die in diesem Beruf ausbilden.
Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Rostock
Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv
Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister
Stralsund, Landkreis Vorpommern-Rügen
Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste
Universität Rostock
Rostock
Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (Bibliothek)
Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister
Greifswald, Landkreis Vorpommern-Greifswald
Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek
Häufige Fragen
Was sind die Aufgaben eines Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste?
Du beschaffst Medien und Informationen, erschließt sie in Katalogen und Datenbanken und bereitest sie so auf, dass andere sie finden und nutzen können. Je nach Fachrichtung verzeichnest du Akten im Archiv, betreust Ausleihe und Bestände in der Bibliothek, verwaltest Bildmaterial oder medizinische Daten.
Welche Fachrichtung soll ich wählen?
Die Fachrichtung legst du mit der Wahl deines Ausbildungsbetriebs fest: Eine Bibliothek bildet in der Fachrichtung Bibliothek aus, ein Archiv in der Fachrichtung Archiv. Überleg dir vorher, ob du lieber mit Menschen an der Ausleihe, mit historischen Akten, mit Bildern oder mit medizinischen Daten arbeitest. Ein Praktikum hilft bei der Entscheidung.
Brauche ich Abitur für die Ausbildung?
Nein, vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss. Viele Auszubildende haben allerdings Abitur oder Fachabitur. Mit gutem mittlerem Schulabschluss und sicheren Deutsch- und Englischkenntnissen hast du trotzdem Chancen.
Wie lange dauert die Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste?
Die Regelausbildungsdauer beträgt drei Jahre. Auf gemeinsamen Antrag mit deinem Betrieb kann die zuständige Stelle sie verkürzen, etwa wenn du Abitur hast oder gute Leistungen zeigst.
Wie hoch ist die Ausbildungsvergütung?
Ohne Tarifbindung gilt bei Ausbildungsbeginn 2027 eine Mindestvergütung von 764 Euro im ersten Jahr, die bis zum dritten Jahr auf 1.031 Euro steigt. Tarifverträge, wie sie im öffentlichen Dienst üblich sind, können mehr vorsehen. Den genauen Betrag findest du in deinem Ausbildungsvertrag.
Weitere Infos
- Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek) im BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit: Aufgaben, Ausbildungsinhalte und Zugangsvoraussetzungen im amtlichen Steckbrief.
- Ausbildungsverordnung (MedInfoFAngAusbV) auf gesetze-im-internet.de: Hier steht verbindlich, was du in der Ausbildung lernst, wie lange sie dauert und wie die Prüfungen aufgebaut sind.