Rechtsanwaltsfachangestellte halten eine Kanzlei am Laufen. Sie führen Akten, überwachen Fristen, bereiten Schriftsätze vor und rechnen die Gebühren der Kanzlei ab. Die Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter gehört zu den anerkannten Ausbildungsberufen und dauert 36 Monate. Du lernst dual im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Zuständig ist die Rechtsanwaltskammer, nicht die IHK.
Aufgaben: Was macht man als Rechtsanwaltsfachangestellte/r?
Rechtsanwaltsfachangestellte arbeiten Anwältinnen und Anwälten zu. Sie nehmen Anrufe von Mandantinnen und Mandanten entgegen, vereinbaren Besprechungstermine und legen für jeden neuen Fall eine Akte an. Post von Gerichten, Behörden und der Gegenseite ordnen sie der richtigen Akte zu und tragen alle Fristen in den Fristenkalender ein. Eine versäumte Frist kann einen Prozess kosten. Deshalb gehört die Fristenkontrolle zu den verantwortungsvollsten Aufgaben im Beruf.
Einen großen Teil der Arbeit machen Schriftstücke aus. Nach Diktat oder Vorlage bereiten Rechtsanwaltsfachangestellte Schriftsätze wie Klageschriften oder Einsprüche vor und versenden sie. Den Austausch mit den Gerichten wickeln Kanzleien heute weitgehend elektronisch ab, unter anderem über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). Im gerichtlichen Mahnverfahren und in der Zwangsvollstreckung bearbeiten sie viele Vorgänge selbstständig. Sie beantragen Mahnbescheide, berechnen offene Forderungen samt Zinsen und Kosten und bereiten Vollstreckungsaufträge vor.
Dazu kommt das Kosten- und Rechnungswesen. Rechtsanwaltsfachangestellte berechnen die Gebühren der Kanzlei nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG), schreiben Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und erledigen Buchhaltungsaufgaben. Mit Mandantschaft, Behörden und Gerichten korrespondieren sie schriftlich und am Telefon. Rechtlich beraten dürfen sie die Mandantinnen und Mandanten nicht – das bleibt Aufgabe der Anwältin oder des Anwalts.
Die wichtigsten Aufgaben von Rechtsanwaltsfachangestellten im Überblick:
| Aufgabenbereich | Beispiele aus dem Kanzleialltag |
|---|---|
| Termine und Mandantenkontakt | Besprechungen vereinbaren, Anrufe annehmen, Unterlagen anfordern |
| Akten und Register | Akten anlegen, Post zuordnen, Register führen |
| Fristen | Fristen und Termine notieren, kontrollieren und rechtzeitig vorlegen |
| Schriftsätze | Klageschriften, Einsprüche und Schreiben nach Vorgabe erstellen |
| Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung | Mahnbescheide beantragen, Forderungen berechnen, Vollstreckung vorbereiten |
| Kosten und Rechnungswesen | Gebühren nach RVG berechnen, Rechnungen stellen, Zahlungen überwachen und buchen |
Wo und wann du arbeitest
Die meisten Rechtsanwaltsfachangestellten arbeiten in Anwaltskanzleien, von der Einzelkanzlei bis zur Sozietät mit mehreren Anwältinnen und Anwälten. Arbeitsplätze gibt es außerdem in Rechtsabteilungen von Unternehmen, bei Versicherungen, Verbänden und in der Insolvenzverwaltung. Gearbeitet wird überwiegend zu Bürozeiten von Montag bis Freitag, je nach Kanzlei mit festen oder flexiblen Zeiten. Vor Gerichtsterminen oder wenn Fristen ablaufen, kann ein Arbeitstag länger dauern. Deine Arbeitszeit steht im Ausbildungsvertrag. Bist du unter 18, gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz: höchstens acht Stunden am Tag und 40 Stunden in der Woche.
Früher Rechtsanwaltsgehilfin, heute Rechtsanwaltsfachangestellte
Ältere Bezeichnungen für den Beruf sind Rechtsanwaltsgehilfin und Rechtsanwaltsgehilfe, umgangssprachlich auch Anwaltsgehilfe oder Anwaltsgehilfin. Wer heute eine Ausbildung als Anwaltsgehilfin sucht, findet sie unter dem amtlichen Namen Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Oft taucht auch die Schreibweise „Rechtsanwaltfachangestellte“ auf. Richtig ist Rechtsanwaltsfachangestellte mit Fugen-s. Eine Ausbildung zum Rechtsanwalt gibt es übrigens nicht: Anwältin oder Anwalt wirst du über ein Jurastudium, das Referendariat und zwei Staatsexamen.
Voraussetzungen und persönliche Fähigkeiten
Einen bestimmten Schulabschluss schreibt das Gesetz nicht vor. Kanzleien erwarten aber meist einen mittleren Schulabschluss oder das Abitur. Achte auf gute Noten in Deutsch, denn du formulierst täglich Schreiben und musst Texte genau lesen. Solide Mathekenntnisse brauchst du für Kosten-, Zins- und Gebührenberechnungen.
Diese Fähigkeiten helfen dir im Beruf:
- Organisation: Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und bearbeitest mehrere Akten nebeneinander.
- Sorgfalt: Ein Zahlendreher in einer Forderung oder ein falsches Datum im Fristenkalender kann rechtliche Folgen haben.
- Verschwiegenheit: Du erfährst viel über Mandantinnen und Mandanten, von Scheidungen bis zu Schulden. Die Kanzlei verpflichtet dich ausdrücklich zur Verschwiegenheit, auch gegenüber Familie und Freunden.
- Kommunikation: Am Telefon bleibst du freundlich und klar, auch wenn jemand aufgebracht ist. Schriftlich drückst du dich korrekt und verständlich aus.
- Flexibilität: Eilsachen und neue Fristen werfen den Tagesplan um. Dann musst du Prioritäten neu setzen.
- Umgang mit Software: Kanzleisoftware, Textverarbeitung und die elektronische Akte gehören zum Alltag.
Ablauf der Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte
Die Ausbildung ist bundesweit in der Ausbildungsverordnung ReNoPatAusbV von 2015 geregelt. Sie gilt auch für Notarfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte sowie Patentanwaltsfachangestellte. Einen Teil der Inhalte haben die vier Berufe gemeinsam. Die Ausbildungsdauer beträgt 36 Monate. Hast du Abitur oder zeigst du gute Leistungen, kannst du gemeinsam mit deinem Ausbildungsbetrieb bei der Rechtsanwaltskammer eine Verkürzung beantragen. Die Kammer entscheidet im Einzelfall. Umgekehrt kann die Ausbildung auf Antrag verlängert werden, wenn das nötig ist, um das Ausbildungsziel zu erreichen.
In der Kanzlei
Im Betrieb lernst du die Abläufe einer Kanzlei Schritt für Schritt kennen. Am Anfang stehen Empfang, Telefon, Post und Aktenführung. Danach kommen Fristen, Schriftsätze, das Mahn- und Vollstreckungsverfahren sowie die Abrechnung nach dem RVG dazu. Mit wachsender Erfahrung bearbeitest du Vorgänge selbstständig und betreust Mandantinnen und Mandanten. Was dein Betrieb dir in welchem Zeitraum vermittelt, legt der betriebliche Ausbildungsplan fest, der zu deinem Vertrag gehört. Achte bei der Suche nach einem passenden Ausbildungsbetrieb darauf, in welchen Rechtsgebieten die Kanzlei arbeitet.
Die Ausbildung beginnt mit einer Probezeit von mindestens einem und höchstens vier Monaten. Während der gesamten Ausbildung führst du einen Ausbildungsnachweis, früher Berichtsheft genannt. Darin hältst du fest, was du im Betrieb und in der Berufsschule gelernt hast. Der Nachweis ist Voraussetzung dafür, dass du zur Abschlussprüfung zugelassen wirst.
In der Berufsschule
Die Berufsschule ist der zweite Lernort. Je nach Schule hast du Unterricht an einzelnen Wochentagen oder in Blöcken. Auf dem Stundenplan stehen rechtliche Grundlagen, vor allem Zivilrecht und Zivilprozessrecht, außerdem Grundlagen des Strafrechts, das Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren und das Kostenrecht. Kaufmännische Fächer wie Rechnungswesen und Büromanagement gehören ebenso dazu wie Wirtschafts- und Sozialkunde.
Zwischenprüfung und Abschlussprüfung
Während der Ausbildung legst du eine Zwischenprüfung ab. Sie zeigt, wo du stehst, zählt aber nicht für das Endergebnis. Am Ende steht die Abschlussprüfung vor dem Prüfungsausschuss der Rechtsanwaltskammer. Sie besteht aus schriftlichen Prüfungsbereichen und einem mündlichen Teil; welche Bereiche genau geprüft werden, legt die Ausbildungsverordnung fest. Bestehst du nicht, kannst du die Abschlussprüfung zweimal wiederholen. Mit bestandener Prüfung hast du einen bundesweit anerkannten Berufsabschluss.
Was verdienst du? Vergütung und Gehalt in der Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte
Deine Ausbildungsvergütung steht im Ausbildungsvertrag und steigt mit jedem Ausbildungsjahr. Ist deine Kanzlei nicht an einen Tarifvertrag gebunden, muss sie mindestens die Mindestausbildungsvergütung nach § 17 Berufsbildungsgesetz (BBiG) zahlen. Maßgeblich ist das Jahr, in dem deine Ausbildung beginnt. Die Beträge sind Bruttowerte pro Monat:
| Ausbildungsjahr | Beginn 2026 | Beginn 2027 |
|---|---|---|
| 1. Jahr | 724 Euro | 764 Euro |
| 2. Jahr | 854 Euro | 902 Euro |
| 3. Jahr | 35 % über dem Betrag des 1. Jahres | 1.031 Euro |
Das sind Untergrenzen. Tarifverträge können mehr vorsehen, und viele Betriebe zahlen freiwillig darüber. Frag im Bewerbungsgespräch nach der Höhe. Auch die Rechtsanwaltskammer prüft beim Eintragen des Vertrags, ob die Vergütung zulässig ist. Falls du nach der Vergütung in der Ausbildung als Rechtsanwaltsgehilfin suchst: Es handelt sich um denselben Beruf, es gelten dieselben Regeln.
Wie viel du nach der Ausbildung verdienst, hängt von Kanzleigröße, Region, Berufserfahrung und Weiterbildung ab. Einen aktuellen Anhaltspunkt liefert das BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit (siehe Weitere Infos).
Rechtsanwaltsfachangestellte nach der Ausbildung: Weiterbildung und Perspektiven
Nach der Ausbildung arbeitest du als Fachkraft in der Kanzlei. Viele übernehmen dann eigene Schwerpunkte, etwa die Zwangsvollstreckung, das Kostenrecht oder die Sachbearbeitung in einem Rechtsgebiet wie Familien- oder Arbeitsrecht. Seminare und Lehrgänge zu einzelnen Rechtsgebieten helfen dir, dich gezielt zu spezialisieren.
Geprüfte/r Rechtsfachwirt/in
Die bekannteste Aufstiegsfortbildung führt zum Abschluss Geprüfter Rechtsfachwirt oder Geprüfte Rechtsfachwirtin. Zugelassen wirst du nach der Abschlussprüfung und einer Zeit der Berufspraxis. Wie lange diese dauern muss und wer die Prüfung abnimmt, regelt die jeweilige Prüfungsordnung; die Kammer gibt dir dazu Auskunft. Du vertiefst dein Wissen in Recht, Kosten und Kanzleiorganisation. Mit diesem Abschluss übernimmst du anspruchsvollere Sachbearbeitung, leitest das Büro oder bildest selbst Azubis aus.
Arbeit im Notariat
Für Aufgaben im Notariat gibt es den Abschluss Notarfachwirt oder Notarfachwirtin. Ob du mit einer Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter zugelassen wirst, regelt die jeweilige Prüfungsordnung. Kläre das vorher bei der zuständigen Notarkammer.
Studium
Mit Abitur oder Fachhochschulreife kannst du nach der Ausbildung studieren, zum Beispiel Rechtswissenschaft oder Wirtschaftsrecht. Auch ohne Abitur kann dir eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung oder eine Aufstiegsfortbildung den Weg an die Hochschule öffnen. Die genauen Bedingungen regelt das Hochschulrecht des jeweiligen Landes.
| Weg | Was du davon hast |
|---|---|
| Lehrgänge zu einzelnen Rechtsgebieten | Spezialisierung, etwa in Zwangsvollstreckung oder Kostenrecht |
| Geprüfte/r Rechtsfachwirt/in | Aufstieg zu Büroleitung und anspruchsvoller Sachbearbeitung |
| Notarfachwirt/in | Ausrichtung auf das Notariat, Zulassung nach Prüfungsordnung |
| Studium | Zum Beispiel Rechtswissenschaft oder Wirtschaftsrecht |
Rechtsanwaltsfachangestellte/r werden in MV
In Mecklenburg-Vorpommern ist die Rechtsanwaltskammer Mecklenburg-Vorpommern die zuständige Stelle für diesen Beruf. Die IHKs und Handwerkskammern im Land sind für Rechtsanwaltsfachangestellte nicht zuständig. Auf der Ausbildungsseite der Kammer, die unter Weitere Infos verlinkt ist, findest du Informationen zur Ausbildung und zur Fortbildung. Ausbildungsbetriebe findest du im Azubi-Atlas für MV unter der Branche „Verwaltung und Dienstleistung“, sortiert nach Landkreis – von Nordwestmecklenburg bis Vorpommern-Greifswald. Termine für Ausbildungsmessen in MV stehen ebenfalls auf durchstarten-in-mv.de.
Häufige Fragen
Was macht man als Rechtsanwaltsfachangestellte im Alltag?
Du organisierst die Kanzlei: Termine, Akten, Post und Fristen. Außerdem bereitest du Schriftsätze vor, bearbeitest Mahn- und Vollstreckungsverfahren und rechnest die Anwaltsgebühren ab. Rechtsberatung gehört nicht dazu, die übernehmen die Anwältinnen und Anwälte.
Wie lange dauert die Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung?
Regulär dauert sie 36 Monate. Mit Abitur oder sehr guten Leistungen ist auf Antrag bei der Rechtsanwaltskammer eine Verkürzung möglich. Den Antrag stellst du gemeinsam mit deinem Ausbildungsbetrieb.
Wie viel verdiene ich in der Ausbildung?
Ohne Tarifbindung gilt die Mindestausbildungsvergütung. Beginnst du 2027, sind das mindestens 764 Euro im ersten, 902 Euro im zweiten und 1.031 Euro im dritten Ausbildungsjahr. Tarifverträge oder einzelne Kanzleien können mehr zahlen.
Welchen Schulabschluss brauche ich?
Gesetzlich ist keiner vorgeschrieben. Die meisten Kanzleien erwarten einen mittleren Schulabschluss oder das Abitur. Gute Deutschkenntnisse sind für die Bewerbung besonders wichtig.
Ist Rechtsanwaltsgehilfin dasselbe wie Rechtsanwaltsfachangestellte?
Ja. Rechtsanwaltsgehilfin ist die frühere Berufsbezeichnung, der amtliche Name lautet heute Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter. Wenn du nach einer Stelle als Anwaltsgehilfin suchst, nutze am besten den aktuellen Namen.
Weitere Infos
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r im BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit: Aufgaben, Ausbildungsinhalte und Zugangsvoraussetzungen im amtlichen Steckbrief.
- Ausbildungsverordnung (ReNoPatAusbV) auf gesetze-im-internet.de: Hier steht verbindlich, was du in der Ausbildung lernst, wie lange sie dauert und wie die Prüfungen aufgebaut sind.
- Zuständige Stelle in Mecklenburg-Vorpommern ist die Rechtsanwaltskammer Mecklenburg-Vorpommern; dort findest du Hinweise zu Ausbildungsvertrag und Prüfungen.