Steuerfachangestellte bereiten Steuererklärungen vor, prüfen Steuerbescheide, führen die Buchhaltung für Mandantinnen und Mandanten und erstellen Lohnabrechnungen. Steuerfachangestellte/r ist ein anerkannter Ausbildungsberuf der freien Berufe. Die Ausbildung dauert 36 Monate und läuft dual in einer Kanzlei und in der Berufsschule. Zuständig ist nicht die IHK, sondern die Steuerberaterkammer. Seit dem 1. August 2023 gilt eine neu geordnete Ausbildungsverordnung, die digitale Arbeitsweisen stärker berücksichtigt.
Tätigkeiten als Steuerfachangestellte/r
Steuerfachangestellte arbeiten vor allem in Steuerberatungskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Sie sind oft die ersten Ansprechpartner für Mandantinnen und Mandanten und arbeiten Steuerberaterinnen und Steuerberatern sowie Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfern zu. Die Verantwortung für die steuerliche Beratung trägt der Steuerberater oder die Steuerberaterin. Die Vorbereitung und einen großen Teil der Sachbearbeitung übernimmst du.
Steuererklärungen vorbereiten und Steuerbescheide prüfen
Steuererklärungen sind ein Kern der Arbeit, etwa die Einkommensteuererklärung für Privatpersonen oder die Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung für Unternehmen. Du sammelst die Unterlagen der Mandanten, prüfst sie auf Vollständigkeit und forderst fehlende Belege an. Dann bereitest du die Erklärung so vor, dass sie den steuerlichen Vorschriften entspricht und keine vermeidbaren Nachzahlungen entstehen. Kommt der Steuerbescheid vom Finanzamt, vergleichst du ihn mit der eingereichten Erklärung. Weicht er ab, klärst du mit dem Steuerberater oder der Steuerberaterin, ob ein Einspruch sinnvoll ist.
Buchführung und Jahresabschluss
Viele Selbstständige und Unternehmen lassen ihre Buchführung von der Kanzlei erledigen. Du kontrollierst Rechnungen, Belege und Kontoauszüge, erfasst die Geschäftsvorfälle und verbuchst sie auf den richtigen Konten. Aus der laufenden Buchhaltung entstehen betriebswirtschaftliche Auswertungen. Daran sehen Mandanten, wie ihr Unternehmen wirtschaftlich dasteht. Am Ende des Geschäftsjahres wirkst du an Jahresabschlüssen mit.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Für Mandanten mit Beschäftigten erstellst du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. Du berechnest aus dem Bruttolohn die Lohnsteuer und die Sozialversicherungsbeiträge und ermittelst den Nettobetrag. Die nötigen Meldungen übermittelst du elektronisch an das Finanzamt und die Krankenkassen. Die Auszahlung an die Beschäftigten übernimmt in der Regel der Arbeitgeber selbst.
Kontakt mit Ämtern, Fristen und Organisation
Du hast regelmäßig mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Mandanten aus unterschiedlichen Branchen zu tun. Du tauschst Informationen aus, klärst Rückfragen und erklärst Mandanten, welche Unterlagen gebraucht werden. Dazu kommt viel Organisation: Du überwachst Abgabefristen für Steuererklärungen und Voranmeldungen, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle Dokumente rechtzeitig eingereicht werden.
| Aufgabe | Was du konkret tust |
|---|---|
| Steuererklärungen | Unterlagen sammeln, prüfen, Erklärung vorbereiten |
| Steuerbescheide | Bescheid mit der Erklärung abgleichen, Abweichungen klären |
| Buchführung | Rechnungen, Belege und Kontoauszüge kontrollieren und verbuchen |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | Steuern und Sozialabgaben berechnen, Meldungen übermitteln |
| Kommunikation | Kontakt mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Mandanten |
| Organisation | Fristen überwachen, Termine koordinieren, Unterlagen verwalten |
Arbeitsumgebung und Arbeitszeiten
Du arbeitest im Büro einer Steuerberatungskanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder bei vereidigten Buchprüferinnen und Buchprüfern. Den größten Teil des Tages verbringst du am Computer. Belege kommen zunehmend digital in die Kanzlei, Steuererklärungen gehen elektronisch an das Finanzamt, und gearbeitet wird mit spezieller Kanzleisoftware. Gespräche mit Mandanten, Telefonate und E-Mails gehören ebenfalls zum Alltag.
Die Arbeitszeiten richten sich nach dem jeweiligen Ausbildungsbetrieb oder der Kanzlei. Manche Kanzleien bieten Gleitzeit an. Was für dich gilt, steht in deinem Ausbildungs- oder Arbeitsvertrag. Vor Abgabefristen und während der Jahresabschlüsse wird es voller, gelegentlich auch mit Überstunden. Flexible Arbeitszeiten bedeuten deshalb nicht weniger Arbeit, sie helfen dir aber, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Bist du unter 18 Jahre alt, gelten zusätzlich die Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes.
Voraussetzungen und Anforderungen
Schulabschluss
Rechtlich ist für die Ausbildung kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Welchen Abschluss eine Kanzlei erwartet, legt sie selbst fest. Das steht meist in der Stellenausschreibung. Hilfreich sind gute Noten in Mathematik und Deutsch und, falls deine Schule das anbietet, in Wirtschaft und Recht. Mit Abitur oder Fachhochschulreife kannst du gemeinsam mit deinem Ausbildungsbetrieb bei der Steuerberaterkammer beantragen, die Ausbildung zu verkürzen.
Persönliche Voraussetzungen und Eigenschaften
- Zahlenverständnis: Du rechnest täglich mit Steuern, Abzügen und Buchungsbeträgen. Höhere Mathematik brauchst du nicht, aber einen sicheren Umgang mit Prozentrechnung und großen Zahlenmengen.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Ein Zahlendreher in der Buchhaltung oder ein übersehener Beleg kann zu falschen Bescheiden oder Nachzahlungen führen. Du arbeitest deshalb genau und prüfst deine Ergebnisse.
- Organisationstalent: Du betreust mehrere Mandanten gleichzeitig, behältst Termine und Fristen im Blick und hältst Unterlagen geordnet.
- Kommunikationsfähigkeit: Du erklärst steuerliche Sachverhalte so, dass Mandanten ohne Fachwissen sie verstehen. Außerdem hältst du den Kontakt zu Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.
- Verschwiegenheit: Du siehst Einkommen, Vermögen und Geschäftszahlen anderer Menschen. Steuerberaterinnen, Steuerberater und ihre Mitarbeitenden sind gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
- Lernbereitschaft: Steuergesetze, Fristen und Programme ändern sich regelmäßig. Du bleibst dein ganzes Berufsleben lang auf dem aktuellen Stand.
Ausbildung zur Steuerfachangestellten: Ablauf und Dauer
Die Ausbildung dauert 36 Monate und findet an zwei Lernorten statt: im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Grundlage ist die Ausbildungsverordnung StFachAngAusbV vom 3. August 2022. Sie ist am 1. August 2023 in Kraft getreten und hat die frühere Verordnung abgelöst. Zuständige Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz ist die Steuerberaterkammer. Sie trägt deinen Ausbildungsvertrag ein, berät bei Fragen zur Ausbildung und nimmt die Prüfungen ab.
Praktische Ausbildung im Betrieb
In der Kanzlei lernst du die Arbeit an echten Mandantenfällen. Am Anfang unterstützt du erfahrene Kolleginnen und Kollegen, erfasst Belege und bereitest einfache Vorgänge vor. Mit der Zeit übernimmst du eigene Aufgaben: Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Vorbereiten von Steuererklärungen und die Prüfung von Steuerbescheiden. Seit der Neuordnung gehören auch digitale Arbeitsabläufe, Datenschutz und Datensicherheit fest zu den Ausbildungsinhalten.
Ausbildungsinhalte in der Berufsschule
In der Berufsschule lernst du die theoretischen Grundlagen. Der Unterricht ist in Lernfeldern organisiert und deckt vor allem diese Themen ab:
- Steuerlehre: Steuerrecht und seine rechtlichen Rahmenbedingungen
- Rechnungswesen: Buchführung, Jahresabschluss und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Wirtschaftslehre: betriebswirtschaftliche Grundlagen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
Dazu kommen allgemeinbildende Fächer. Je nach Schule hast du an einzelnen Wochentagen Unterricht oder in Blöcken über mehrere Wochen. Was du in der Schule lernst, wendest du im Betrieb direkt an. Die Leistungen in der Berufsschule werden über Klassenarbeiten und Tests bewertet und erscheinen im Berufsschulzeugnis.
Berichtsheft und Abschlussprüfung
Während der Ausbildung führst du einen Ausbildungsnachweis, das sogenannte Berichtsheft. Darin dokumentierst du, was du im Betrieb und in der Berufsschule gelernt hast. Dein Ausbilder oder deine Ausbilderin zeichnet es regelmäßig ab. Das Berichtsheft wird nicht benotet, ist aber Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung.
Mit der Neuordnung wurde die gestreckte Abschlussprüfung eingeführt. Sie besteht aus zwei Teilen: Teil 1 legst du schon während der Ausbildung ab, Teil 2 am Ende. Beide Teile gehen in das Gesamtergebnis ein. Eine Zwischenprüfung, die nicht mitzählt, gibt es damit nicht mehr. Die Prüfung nimmt die Steuerberaterkammer ab; die genauen Prüfungstermine teilt sie dir und deinem Ausbildungsbetrieb rechtzeitig mit.
| Ausbildung im Überblick | Angabe |
|---|---|
| Dauer der Ausbildung | 36 Monate, Verkürzung auf Antrag möglich |
| Praktische Ausbildung | Steuerberatungskanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft |
| Theoretische Ausbildung | Berufsschule |
| Zuständige Stelle | Steuerberaterkammer |
| Abschlussprüfung | Gestreckte Abschlussprüfung in zwei Teilen |
| Rechtsgrundlage | StFachAngAusbV, in Kraft seit 1. August 2023 |
Vergütung für Auszubildende: Gehalt als Steuerfachangestellte in der Ausbildung
Die Vergütung für Auszubildende als Steuerfachangestellte vereinbart die Kanzlei im Ausbildungsvertrag. Sie steigt mit jedem Ausbildungsjahr. Die Untergrenze bildet die Mindestausbildungsvergütung nach § 17 Berufsbildungsgesetz (BBiG). Maßgeblich ist das Jahr, in dem deine Ausbildung beginnt. Der Betrag gilt dann für die gesamte Ausbildung als Untergrenze, auch wenn die Werte für spätere Jahrgänge steigen.
| Ausbildungsjahr | Beginn 2026 | Beginn 2027 |
|---|---|---|
| 1. Ausbildungsjahr | 724 Euro | 764 Euro |
| 2. Ausbildungsjahr | 854 Euro | 902 Euro |
| 3. Ausbildungsjahr | 35 Prozent über dem 1. Jahr | 1.031 Euro |
Diese Beträge sind Mindestwerte pro Monat, keine Durchschnittswerte. Gilt für deine Kanzlei ein Tarifvertrag, richtet sich die Vergütung nach diesem; Tarifverträge können mehr vorsehen. Deine Kanzlei darf außerdem freiwillig mehr zahlen. Fragen zur Höhe der Ausbildungsvergütung in Mecklenburg-Vorpommern beantwortet dir die Steuerberaterkammer Mecklenburg-Vorpommern. Stand kann sich ändern.
Das Gehalt nach der Ausbildung hängt von der Größe der Kanzlei, der Region, deiner Berufserfahrung und deinen Zusatzqualifikationen ab. Mit einer Fortbildung, etwa zum Steuerfachwirt oder zur Bilanzbuchhalterin, übernimmst du anspruchsvollere Aufgaben, was sich in der Regel auch beim Gehalt bemerkbar macht. Aktuelle Vergleichswerte zu Gehältern nach Region veröffentlicht die Bundesagentur für Arbeit im Entgeltatlas.
Weiterbildung und Chancen als Steuerfachangestellter
Nach der Ausbildung hast du als Steuerfachangestellter oder Steuerfachangestellte mehrere Wege, dich fachlich zu spezialisieren oder Verantwortung zu übernehmen. Die wichtigsten Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung im Überblick:
Steuerfachwirt oder Steuerfachwirtin
Diese Fortbildung ist für viele der nächste Schritt. Du vertiefst Steuerrecht, Betriebswirtschaft und Unternehmensführung und kannst danach anspruchsvollere Mandate betreuen oder Leitungsaufgaben in der Kanzlei übernehmen. Die Prüfung nimmt die Steuerberaterkammer ab. Zugelassen wirst du nach der Ausbildung und Berufspraxis; wie viele Jahre Praxis du brauchst, regelt die Prüfungsordnung der Steuerberaterkammer.
Geprüfte Bilanzbuchhalterin oder Geprüfter Bilanzbuchhalter
In dieser Fortbildung erwirbst du vertiefte Kenntnisse in Bilanzierung und Rechnungslegung. Danach erstellst und analysierst du Jahresabschlüsse, entweder in der Kanzlei oder in der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens. Die Prüfung legst du bei der IHK ab, der Abschluss trägt zusätzlich die Bezeichnung „Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung“.
Controlling, Lohn und weitere Spezialisierungen
Wer lieber Unternehmenszahlen plant und steuert, kann sich zur Geprüften Controllerin oder zum Geprüften Controller fortbilden. Wer sich auf Lohn und Personal spezialisieren will, findet bei den Steuerberaterkammern Fortbildungen wie die zur Fachassistentin oder zum Fachassistenten Lohn und Gehalt. Möglich ist auch ein Studium, etwa in Betriebswirtschaft oder Steuerrecht, auf Wunsch berufsbegleitend.
Steuerberaterin oder Steuerberater werden
Den Titel Steuerberater oder Steuerberaterin erhältst du nur mit der staatlichen Steuerberaterprüfung. Zugelassen wirst du mit einem passenden Studium und Berufspraxis oder ohne Studium nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger praktischer Tätigkeit in Steuersachen. Die Einzelheiten, auch die Zahl der nötigen Praxisjahre, regelt § 36 Steuerberatungsgesetz. Nach bestandener Prüfung kannst du angestellt arbeiten oder eine eigene Kanzlei eröffnen.
| Weiterbildung | Schwerpunkt |
|---|---|
| Steuerfachwirt/in | Steuerrecht, Betriebswirtschaft, Unternehmensführung |
| Geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in | Bilanzierung, Rechnungslegung, Jahresabschluss |
| Geprüfte/r Controller/in | Planung und Steuerung von Unternehmenszahlen |
| Fachassistent/in Lohn und Gehalt | Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Personalwesen |
| Steuerberater/in | Eigenverantwortliche Beratung, angestellt oder mit eigener Kanzlei |
Unterschied zwischen Steuerfachangestellter und Steuerberater
Steuerfachangestellte haben eine duale Ausbildung abgeschlossen. Steuerberaterinnen und Steuerberater haben zusätzlich die Steuerberaterprüfung bestanden, nach einem Studium oder nach Ausbildung und mehrjähriger Berufspraxis. Der Weg dorthin dauert deutlich länger als die Ausbildung.
Steuerberaterinnen und Steuerberater beraten eigenverantwortlich in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen, vertreten Mandanten gegenüber dem Finanzamt und unterschreiben Erklärungen und Jahresabschlüsse in eigener Verantwortung. Steuerfachangestellte bearbeiten Steuererklärungen, prüfen Steuerbescheide und erledigen Buchführung und Lohnabrechnungen. Sie arbeiten dabei unter der Verantwortung eines Steuerberaters oder einer Steuerberaterin. Für Mandanten sind sie oft die Person, mit der sie im Alltag am meisten zu tun haben.
| Merkmal | Steuerfachangestellte/r | Steuerberater/in |
|---|---|---|
| Qualifikation | Duale Ausbildung, 36 Monate | Studium oder Ausbildung plus Berufspraxis, dann Steuerberaterprüfung |
| Verantwortung | Arbeitet unter Verantwortung von Steuerberatern | Berät eigenverantwortlich |
| Berufliche Möglichkeiten | Anstellung in Kanzlei oder Unternehmen | Anstellung oder eigene Kanzlei |
| Aufgaben | Steuererklärungen, Steuerbescheide, Buchführung, Lohnabrechnung | Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Beratung, Vertretung gegenüber Behörden |
Zukunftsaussichten und Digitalisierung
Steuererklärungen, Buchführung und Lohnabrechnungen fallen jedes Jahr an, bei Privatpersonen ebenso wie bei Unternehmen jeder Größe. Daran ändert auch die Digitalisierung nichts. Sie verändert aber die Arbeit: Belege werden digital übermittelt, Software erkennt und verbucht Standardvorgänge, Erklärungen gehen elektronisch an das Finanzamt.
Weniger Routine bedeutet mehr Prüfen, Erklären und Beraten. Jemand muss kontrollieren, ob die Software richtig gebucht hat, steuerliche Zusammenhänge einordnen und Mandanten bei Fragen unterstützen. Die neue Ausbildungsverordnung von 2023 hat darauf reagiert und digitale Kanzleiabläufe stärker in die Ausbildung aufgenommen. Weil sich Steuerrecht und Software laufend ändern, gehört Weiterbildung im Beruf fest dazu.
Steuerfachangestellte werden in Mecklenburg-Vorpommern
Zuständig für die Ausbildung in MV ist die Steuerberaterkammer Mecklenburg-Vorpommern, nicht die IHK oder die Handwerkskammer. Sie trägt Ausbildungsverträge ein, nimmt die Abschlussprüfungen ab und informiert über Aus- und Fortbildung, zum Beispiel zum Steuerfachwirt. Fragen zur Verkürzung der Ausbildung oder zur Ausbildungsvergütung kannst du ebenfalls dort klären. Ausbildungsbetriebe findest du im Azubi-Atlas für Mecklenburg-Vorpommern unter der Branche „Verwaltung und Dienstleistung“, sortiert nach Landkreis. Auf dieser Seite zeigt dir das Portal passende Betriebe außerdem automatisch an. Ausbildungsbetriebe persönlich kennenlernen kannst du auf den Ausbildungsmessen in MV.
Hier in MV ausbilden
Betriebe aus dem Azubi-Atlas, die in diesem Beruf ausbilden.
Ecovis Wismar (Kanzlei der Ecovis-Gruppe, Rechtsträger auf der Website nicht genannt)
Wismar, Landkreis Nordwestmecklenburg
Steuerfachangestellte/r, Beginn Sommer 2027
ETL Freund & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Sternberg KG
Sternberg, Landkreis Ludwigslust-Parchim
Steuerfachangestellte/r, Beginn in der ETL-Gruppe in der Regel 1. August oder 1. September, teils 1. Februar oder 1. März (Gruppenangabe)
ETL HOS GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Neubrandenburg KG
Neubrandenburg, Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Beginn 1. September 2027
ETL Schmidt & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Parchim KG
Parchim, Landkreis Ludwigslust-Parchim
Steuerfachangestellte/r
ETL-SCS AG Steuerberatungsgesellschaft
Neubrandenburg, Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Steuerfachangestellter/Steuerfachangestellte
Häufige Fragen
Wie viel verdienst du als Steuerfachangestellte in der Ausbildung?
Das hängt von deiner Kanzlei ab, mindestens aber gilt die Mindestausbildungsvergütung nach § 17 BBiG. Beginnst du 2027, sind das 764 Euro im ersten, 902 Euro im zweiten und 1.031 Euro im dritten Ausbildungsjahr. Tarifverträge können höhere Beträge vorsehen, und deine Kanzlei darf freiwillig mehr zahlen.
Kann ich die Ausbildung zur Steuerfachangestellten verkürzen?
Ja, die reguläre Dauer von 36 Monaten lässt sich auf Antrag verkürzen, etwa mit Abitur oder Fachhochschulreife. Den Antrag stellst du gemeinsam mit deinem Ausbildungsbetrieb bei der Steuerberaterkammer. Sie entscheidet im Einzelfall.
Welchen Schulabschluss brauche ich?
Gesetzlich ist kein bestimmter Abschluss vorgeschrieben. Die Kanzleien entscheiden selbst, wen sie einstellen, und nennen ihre Erwartungen meist in der Stellenanzeige. Gute Leistungen in Mathematik und Deutsch verbessern deine Chancen.
Wie werde ich nach der Ausbildung Steuerberater oder Steuerberaterin?
Du brauchst die staatliche Steuerberaterprüfung. Ohne Studium wirst du nach der abgeschlossenen Ausbildung und mehrjähriger Praxis in Steuersachen zugelassen; wie viele Jahre genau, regelt § 36 Steuerberatungsgesetz. Viele gehen den Weg über die Fortbildung zum Steuerfachwirt oder zur Steuerfachwirtin.
Wer ist in Mecklenburg-Vorpommern für die Ausbildung zuständig?
Die Steuerberaterkammer Mecklenburg-Vorpommern. Sie ist Ansprechpartnerin für Ausbildungsverträge, Prüfungen und Fortbildungen. Die IHK ist für diesen Beruf nicht zuständig.
Weitere Infos
- Steuerfachangestellte/r im BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit: Aufgaben, Ausbildungsinhalte und Zugangsvoraussetzungen im amtlichen Steckbrief.
- Ausbildungsverordnung (StFachAngAusbV) auf gesetze-im-internet.de: Hier steht verbindlich, was du in der Ausbildung lernst, wie lange sie dauert und wie die Prüfungen aufgebaut sind.
- Zuständige Stelle in Mecklenburg-Vorpommern ist die Steuerberaterkammer Mecklenburg-Vorpommern; dort findest du Hinweise zu Ausbildungsvertrag und Prüfungen.