Ein Fortbildungszeugnis bekommst du, wenn du nach deiner Ausbildung eine Fortbildungsprüfung bestanden hast, zum Beispiel als Fachwirt/-in, Industriemeister/-in oder Meister/-in im Handwerk. Ausgestellt wird es von der zuständigen Stelle, meist der Industrie- und Handelskammer oder der Handwerkskammer, die deine Prüfung abgenommen hat. Das Zeugnis ist dein offizieller Nachweis über einen höheren Berufsabschluss. Geht es verloren, kannst du eine Ersatzausfertigung beantragen.
Was ist ein Fortbildungszeugnis?
Fortbildungsprüfungen sind im Berufsbildungsgesetz (BBiG) und in der Handwerksordnung (HwO) geregelt. Die Inhalte stehen entweder in einer bundesweiten Fortbildungsordnung oder in einer Prüfungsregelung der Kammer. Wer die Prüfung besteht, erhält ein Zeugnis mit der Abschlussbezeichnung und den Prüfungsergebnissen.
Wichtig ist der Unterschied zur Teilnahmebescheinigung: Ein Lehrgang, der dich auf die Prüfung vorbereitet, endet oft mit einer Bescheinigung des Bildungsträgers. Diese bestätigt nur, dass du dabei warst. Das Fortbildungszeugnis dagegen belegt, dass du die Prüfung vor dem Prüfungsausschuss der Kammer bestanden hast.
Zur Prüfung zugelassen wirst du in der Regel erst mit abgeschlossener Berufsausbildung und – je nach Abschluss – mit einigen Jahren Berufspraxis. Die genauen Zulassungsvoraussetzungen stehen in der jeweiligen Fortbildungsordnung.
Die drei Fortbildungsstufen
Seit der Reform des BBiG im Jahr 2020 gibt es drei Stufen der beruflichen Fortbildung:
- Geprüfte/-r Berufsspezialist/-in: erste Stufe, vertieft Wissen aus der Ausbildung.
- Bachelor Professional: zweite Stufe, etwa Meister/-in oder Fachwirt/-in.
- Master Professional: dritte Stufe, etwa Betriebswirt/-in nach BBiG.
Die Stufen bauen aufeinander auf. Im Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) sind sie den Niveaus 5, 6 und 7 zugeordnet. Bachelor Professional und Master Professional sind damit auf demselben Niveau wie ein Bachelor- oder Masterabschluss an der Hochschule, aber keine akademischen Grade.
Was bringt dir ein Fortbildungszeugnis?
Das Zeugnis zeigt Arbeitgebern schwarz auf weiß, was du kannst. Sie erkennen daran, dass du dich über die Ausbildung hinaus mit anerkannten beruflichen Weiterbildungen qualifiziert und eine Prüfung nach festen Regeln bestanden hast. Bei Bewerbungen um Stellen mit mehr Verantwortung, etwa als Teamleitung, Meister/-in oder Sachbearbeitung mit Fachaufgaben, ist es oft die Voraussetzung.
Einige Fortbildungsabschlüsse haben handfeste rechtliche Folgen:
- In zulassungspflichtigen Handwerken brauchst du in der Regel den Meistertitel, um einen eigenen Betrieb zu führen.
- Die Meisterprüfung im Handwerk enthält einen berufs- und arbeitspädagogischen Teil. Damit darfst du selbst ausbilden.
- Nach einem Beschluss der Kultusministerkonferenz von 2009 berechtigen Meister- und vergleichbare Fortbildungsabschlüsse zum Studium an einer Hochschule. Die Einzelheiten regelt jedes Land selbst; frag bei der Hochschule nach.
Für die Vorbereitung auf viele Fortbildungsprüfungen kannst du Aufstiegs-BAföG nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) beantragen. Lege deinen Bewerbungen eine Kopie des Zeugnisses bei und bewahre das Original sicher auf.
Arten von Fortbildungszeugnissen
Neben dem Originalzeugnis, das du nach der bestandenen Prüfung bekommst, kann es weitere Ausführungen geben. Ob und zu welchen Bedingungen deine Kammer sie anbietet, erfährst du direkt bei ihr.
| Ausführung | Wofür? |
|---|---|
| Originalzeugnis | Nachweis nach bestandener Prüfung |
| Ersatzausfertigung | Ersatz bei Verlust oder Beschädigung des Originals |
| Schmuckversion | Besonders gestaltete Urkunde, etwa für die Wand im Büro oder in der Werkstatt |
Ersatzausfertigung
Ist dein Zeugnis verloren gegangen oder beschädigt, wendest du dich an die Kammer, bei der du die Prüfung abgelegt hast, und beantragst eine Ersatzausfertigung. Sie enthält dieselben Angaben wie das Original und dient dir weiter als Nachweis. Dafür fällt meist eine Gebühr an.
Schmuckversion
Eine Schmuckurkunde ist eine besonders gestaltete Zusatzausfertigung, etwa zum Aufhängen in Geschäftsräumen. Sie ersetzt das Zeugnis nicht. Nicht jede Kammer stellt sie aus; ob es sie bei deiner Kammer gibt und was sie kostet, fragst du dort nach.
Zeugnisübersetzungen zum Fortbildungszeugnis
Wenn du im Ausland arbeiten oder dich bei einem internationalen Unternehmen bewerben willst, hilft eine Übersetzung deines Zeugnisses. Manche Kammern, darunter einzelne Industrie- und Handelskammern, stellen auf Antrag eine englische Fassung oder Erläuterung aus; ob deine Kammer das anbietet, erfährst du bei ihr. Andernfalls brauchst du in der Regel eine beglaubigte Übersetzung durch eine öffentlich bestellte Übersetzerin oder einen öffentlich bestellten Übersetzer.
Eine Übersetzung bedeutet noch nicht, dass dein Abschluss im Ausland anerkannt ist. Darüber entscheiden die Stellen im jeweiligen Land. Die Angabe des DQR-Niveaus erleichtert den Vergleich, weil der DQR auf den Europäischen Qualifikationsrahmen abgestimmt ist.
Fortbildungszeugnis beantragen
Das Originalzeugnis bekommst du nach der bestandenen Prüfung automatisch. Eine Ersatzausfertigung, eine Schmuckversion oder eine Übersetzung musst du beantragen. So gehst du vor:
- Finde die zuständige Kammer heraus: Das ist die Kammer, die deine Prüfung abgenommen hat, auch wenn du inzwischen umgezogen bist.
- Such auf ihrer Website den Antrag für Zeugnisse oder frag dort nach.
- Gib deine persönlichen Daten, den Abschluss und den Prüfungszeitraum an, bei einer Ersatzausfertigung möglichst auch die Zeugnis- oder Prüfungsnummer.
- Bei einer Übersetzung nennst du die gewünschte Sprache.
- Bezahle die Gebühr, falls eine anfällt, und warte auf die Zusendung.
Gebühren und Bearbeitungszeiten legt jede Kammer selbst fest; die aktuelle Höhe steht auf ihrer Website (Stand kann sich ändern).
Fortbildungszeugnis in Mecklenburg-Vorpommern
In MV nehmen die Kammern die Fortbildungsprüfungen ab und stellen die Zeugnisse aus. Für kaufmännische und industrielle Abschlüsse sind das die IHK zu Rostock, die IHK zu Schwerin und die IHK Neubrandenburg für das östliche Mecklenburg-Vorpommern. Meisterprüfungen und andere Fortbildungen im Handwerk betreuen die Handwerkskammer Schwerin und die Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern. Hast du deine Prüfung bei einer dieser Kammern abgelegt, beantragst du dort eine Ersatzausfertigung; ob sie auch eine Schmuckurkunde oder eine englische Fassung ausstellt, erfährst du direkt bei der Kammer. Prüfungstermine und Zulassungsvoraussetzungen nennen die Kammern auf ihren Websites. Willst du nach einer Fortbildung studieren, findest du die Profile der Hochschulen in Mecklenburg-Vorpommern auf diesem Portal.
Häufige Fragen
Wer stellt das Fortbildungszeugnis aus?
Das Zeugnis stellt die zuständige Stelle aus, bei der du die Prüfung abgelegt hast. Meist ist das eine Industrie- und Handelskammer oder eine Handwerkskammer. Der Lehrgangsanbieter, bei dem du dich vorbereitet hast, kann dir nur eine Teilnahmebescheinigung geben.
Was kostet eine Ersatzausfertigung?
Das legt jede Kammer selbst in ihrer Gebührenordnung fest. Die aktuelle Höhe findest du auf der Website deiner Kammer (Stand kann sich ändern).
Ist ein Bachelor Professional dasselbe wie ein Bachelor-Studium?
Nein. Beide Abschlüsse stehen im Deutschen Qualifikationsrahmen auf Niveau 6, der Bachelor Professional ist aber ein beruflicher Abschluss und kein akademischer Grad. Er kann dir jedoch den Zugang zu einem Studium öffnen.
Ich bin umgezogen – wo beantrage ich ein neues Zeugnis?
Zuständig bleibt die Kammer, die deine Prüfung abgenommen hat, denn nur dort liegen deine Prüfungsunterlagen. Dein neuer Wohnort spielt dafür keine Rolle.